Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 25 maart 2026
Dit privacybeleid is gericht aan klanten en bezoekers van www.filovie.shop. Het beschrijft de intellectuele eigendomsrechten die Filovie bezit op de producten en de verschillende elementen van de website, alsook het beleid van Filovie inzake de bescherming en verwerking van persoonsgegevens die klanten of bezoekers van de site kunnen meedelen.
Intellectuele Eigendomsrechten
Deze website valt onder de Belgische en internationale wetgeving inzake auteursrecht en intellectuele eigendom. Alle rechten van de auteurs van de beschermde werken die op deze site worden gereproduceerd en gecommuniceerd, zijn voorbehouden. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming is elk gebruik van de werken, anders dan individuele en privéreproductie en -raadpleging, verboden.
Alle elementen op de website www.filovie.shop, met inbegrip van teksten, logo's, illustraties, afbeeldingen, foto's, grafieken, video's, pictogrammen en iconen, zowel visueel als auditief, worden beschermd door intellectuele eigendomsrechten en blijven het exclusieve eigendom van Filovie.
Het is strikt verboden om elementen van de site te reproduceren, na te bootsen, te exploiteren, te verspreiden of te gebruiken, zelfs gedeeltelijk, zonder voorafgaande toestemming van Filovie.
De bovenstaande bepalingen zijn eveneens van toepassing op elk gebruik, met name voor reclame- of promotiedoeleinden, van de naam en het logo van Filovie.
Iedere persoon die een directe link naar de site op een persoonlijke website wenst te plaatsen, dient voorafgaande schriftelijke toestemming te vragen aan Filovie. Elke niet-geautoriseerde link dient op verzoek van Filovie te worden verwijderd.
De merken die op de site verschijnen, zijn gedeponeerde merken. Elke gehele of gedeeltelijke reproductie van deze merken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden. Schending van deze bepalingen stelt de overtreder, en alle verantwoordelijke personen, bloot aan de door de wet voorziene strafrechtelijke en civielrechtelijke sancties.
Verzameling en Gebruik van Gegevens
Wanneer u op onze website www.filovie.shop surft, verzamelen, bewaren en gebruiken wij uw persoonsgegevens uitsluitend voor de verwerking, levering en opvolging van bestellingen, voor de aanbeveling van producten en diensten of de levering van diensten die u hebt aangevraagd, alsook voor interne marketinganalyses.
Deze gegevens omvatten:
- Basisinformatie: uw naam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer
- Bestelinformatie: leveringsadressen, betalingsgegevens, besteldetails
- Gebruiksgegevens: tijdstip van uw bezoek aan onze site, gebruikte browser, IP-adres, bezochte pagina's, uitgevoerde zoekopdrachten en andere gegevens die door uw bezoek worden gegenereerd
- Verstrekte inhoud: de foto's en informatie die u verstrekt in het kader van de creatie van uw gepersonaliseerd kunstwerk (vragenlijst, referentiefoto's)
- Interacties: informatieverzoeken, e-mails aan onze klantenservice of elke andere communicatie
Wij kunnen deze informatie verzamelen ook als u geen gebruikersaccount bij ons hebt. Deze gegevens worden uitsluitend door Filovie gebruikt en worden niet aan derden meegedeeld, met uitzondering van dienstverleners die nodig zijn om uw bestelling te verwerken.
Delen met Derden
Wij delen uw gegevens met dienstverleners die ons helpen bij het beheer van de site, het goed functioneren van onze activiteiten en het aanbieden van onze diensten. Onze dienstverleners zijn strikt gebonden door onze instructies en contractueel verplicht deze na te leven. Wij maken gebruik van de diensten van de volgende dienstverleners:
- Hosting en infrastructuur
- Webanalyse en statistieken
- Bezorgdienst
- Betalingsdienst
- Transactionele e-maildienst
Deze dienstverleners mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de verwerking van bestellingen en niet voor andere doeleinden. De overdracht aan openbare instellingen en bevoegde autoriteiten gebeurt uitsluitend in het kader van wettelijke informatieverplichtingen.
Vertrouwelijkheid
Wij verbinden ons ertoe de bepalingen na te leven van de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens, alsook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 25 mei 2018. Wij zijn de enige gebruikers van deze gegevens en delen ze met geen enkele ongeautoriseerde derde partij.
Bescherming van uw Informatie
Filovie heeft talrijke passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen en om wijziging, beschadiging of toegang door ongeautoriseerde derden te voorkomen.
Bewaartermijn van Gegevens
Filovie bewaart uw persoonsgegevens uitsluitend gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Na het verstrijken van deze termijnen worden uw gegevens definitief verwijderd.
- Referentiefoto's: verwijderd na goedkeuring van het kunstwerk
- Bestel- en facturatiegegevens: bewaard gedurende de wettelijke termijn opgelegd door de Belgische boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (10 jaar), daarna verwijderd
- Contactgegevens: bewaard tot 3 jaar na het laatste contact, daarna verwijderd
Uitzondering: indien u uitdrukkelijk hebt ingestemd met het ontvangen van promotionele aanbiedingen, nieuws of commerciële communicatie van Filovie, worden uw contactgegevens (naam, e-mailadres) bewaard na afloop van de bovengenoemde termijnen, zolang deze toestemming niet is ingetrokken. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen via [email protected].
In elk geval worden gegevens waarvan de bewaring wettelijk verplicht is (boekhoudkundige, fiscale verplichtingen of in geval van lopend geschil) bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn, ongeacht enig verzoek tot verwijdering. Zodra deze wettelijke verplichting is verstreken, worden de gegevens definitief verwijderd.
Uw Rechten
Overeenkomstig de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de Europese Verordening (AVG) van 25 mei 2018, beschikt u over de volgende rechten:
- Recht op inzage: een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen
- Recht op rectificatie: uw onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
- Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Recht op wissing: de verwijdering van uw gegevens verzoeken
- Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: [email protected]
Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.autoriteprotectiondonnees.be
Cookies
Om de navigatie te verbeteren en te personaliseren, maakt onze site gebruik van cookies.
Wat is een cookie?
Cookies zijn kleine bestanden die uw browser op uw apparaat opslaat. Ze maken het mogelijk om bezochte sites te volgen en bepaalde gegevens vast te leggen, zoals bezochte pagina's en de doorgebrachte tijd op de site. Het gebruik van cookies stelt ons in staat statistieken te verkrijgen die ons helpen onze site te verbeteren. Een cookie bevat noch verzamelt persoonlijke informatie over u.
De maximale bewaartermijn van een cookie is twee jaar en betreft uitsluitend cookies die worden gebruikt voor statistische doeleinden.
Cookies weigeren
De meeste browsers accepteren automatisch cookies. U kunt ervoor kiezen om ze te weigeren door uw browserinstellingen aan te passen. U kunt cookies ook op elk moment verwijderen. Gedetailleerde instructies vindt u in het onderdeel "Help" van uw browser.
Als u cookies weigert, hebt u nog steeds toegang tot de website www.filovie.shop. Het is echter mogelijk dat bepaalde functionaliteiten niet beschikbaar zijn.
Links
Hyperlinks naar andere websites worden louter ter informatie aangeboden. De aanwezigheid van deze links vormt geen garantie voor het goed functioneren en de kwaliteit van de informatie op die sites. Deze links brengen in geen geval de verantwoordelijkheid van Filovie in het gedrang.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen:
